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Contabilidade para pequenas empresas: 10 ferramentas que te ajudam a não entrar no vermelho

Contabilidade para pequenas empresas: ilustração em tons de verde de mulher fazendo contabilidade

Fazer a contabilidade pode ser um desafio para pequenos negócios, mas não há como contornar a situação. Afinal de contas, são os registros contábeis que vão ajudar você a monitorar, gerenciar e otimizar o crescimento de sua empresa ao longo do tempo.

Além disso, um bom serviço ou software de contabilidade é essencial na hora de emitir notas fiscais, fazer o balanço do mês, rastrear as despesas com funcionários, avaliar os volumes de estoque, acompanhar a flutuação do caixa da loja e, claro, organizar tudo na hora de pagar o imposto de renda.

Por isso mesmo, se você está gerenciando um pequeno negócio, vai precisar investir em um software de contabilidade mais cedo ou mais tarde. Então que tal simplificar logo as coisas e enfrentar esse desafio junto com a gente?

Neste post, separamos 10 opções para quem está precisando de um software de contabilidade para pequenas pequenas. E sabe qual a melhor parte?

Todas elas são 100% brasileiras ou possuem canais de atendimento e soluções inteiramente disponíveis em português. 

Ainda bem, né? De difícil, já basta a matemática.


Software de contabilidade para pequenas empresas: 10 soluções para testar hoje mesmo

Decidir qual o melhor software de contabilidade ou sistema contábil online a ser utilizado não é uma tarefa fácil. A variedade de programas é muito grande, então vale a pena conferir a lista a seguir.

1. Quickbooks ZeroPaper: contabilidade online e descomplicada

Quickbooks ZeroPaper: contabilidade online e descomplicada

O Quickbooks ZeroPaper é um software de contabilidade para pequenas empresas e para pessoas que prestam serviços contábeis.

Na modalidade para empresas, você pode emitir nota fiscal, acompanhar o fluxo de caixa de seu negócio, emitir boletos e fazer o controle de estoque dos produtos. Além disso, o Quickbooks também oferece diversos recursos e funcionalidades de escrituração, como:

  • Faturamento;
  • Folha de pagamento;
  • Gestão de faturas de vendedores e fornecedores;
  • Rastreamento de despesas.

Você também pode conectar sua conta bancária ao Quickbooks e usar o software para gerar relatórios exclusivos de faturamento.

Preço: O Quickbooks possui um período de teste gratuito, mas depois é necessário optar pelo QuickBooks Básico (R$ 69/mês) ou pelo QuickBooks Plus (R$ 90,30/mês).

💰 Leitura recomendada: Contabilidade para e-commerce: pequeno guia prático

2. Nibo: contabilidade para pequenas empresas

Nibo: contabilidade para pequenas empresas

O Nibo é um software de contabilidade para quem está buscando uma solução descomplicada, intuitiva e simples de usar ― mas não quer abrir mão de soluções profissionais.

Além de fazer o controle de fluxo de caixa e enviar lembretes via e-mail sobre as contas a pagar, o Nibo ajuda você a:

  • Compilar relatórios interativos de produtividade e receita;
  • Cadastrar recebimentos de clientes;
  • Emitir boletos bancários;
  • Monitorar a saúde financeira de seu negócio e os tributos a serem pagos.

Preço: Você pode experimentar o Nibo gratuitamente durante 5 dias, mas depois precisará escolher entre os planos Light (R$ 75,00/mês), Plus (R$ 125,00/mês) ou Premium (R$ 251,00/mês).

3. Tiny ERP: programa para contabilidade descomplicada

Tiny ERP: programa para contabilidade descomplicada

Se o Tiny ERP não conquistar você pelo design, ele certamente conquistará pelo imenso número de recursos e funcionalidades.

Além de oferecer serviços de gestão de produtos e de compras, o Tiny também conta com soluções de faturamento e serviços financeiros. Com elas, você vai poder:

  • Emitir notas fiscais;
  • Fazer a expedição dos produtos com a criação de listas PLP para os Correios;
  • Monitorar o fluxo de caixa;
  • Controlar os pagamentos;
  • Gerar um demonstrativo de resultados sempre que necessário.

Preço: O Tiny conta com diversos planos e modalidades de pagamento. Na modalidade mensal, você pode começar pagando apenas R$ 50,00/mês.

4. GuiaBolso: contabilidade na palma das mãos

GuiaBolso: contabilidade na palma das mãos

O GuiaBolso é um software de contabilidade que funciona como app para dispositivos móveis.

Muita gente conhece o GuiaBolso como um app de finanças pessoais, mas ele também possui algumas soluções bem legais para pequenas empresas, como serviços de open banking, sincronização e gestão de dados e integração entre diferentes contas bancárias.

A plataforma também conta com o Guiabolso Cast, um podcast só sobre open banking e finanças!

Preço: Mediante orçamento via site.

5. Qipu: app e software de contabilidade para pequenas empresas

Qipu: app e software de contabilidade para pequenas empresas

A missão do Qipu é transformar a burocracia e as pilhas de papel em algo bem mais prático, descomplicado e intuitivo. A plataforma oferece diversas soluções bem inovadoras para quem cuida de um negócio próprio, e você pode até abrir sua própria empresa diretamente por lá: eles ficam responsáveis por todo o processo de certificação e emissão de documentos.

Prático, né? E olha que eles também possuem um app próprio.

Você também pode contar o Qipu para:

  • Fazer a gestão de seu fluxo de caixa;
  • Emitir notas fiscais e boletos;
  • Gerar os boletos de pagamento DAS;
  • Monitorar o pró-labore;
  • Emitir orçamentos, recibos e outros documentos fiscais;
  • Receber relatórios com contas a pagar e valores a receber.

Preço: Se você é MEI, pode começar pagando apenas R$ 19,90/mês; para empresas de classificação ME e EPP, os planos começam a partir de R$ 83,25/mês.

📈 Que tal aproveitar o embalo e descobrir mais sobre como usar planilhas para organizar a produtividade, seus relatórios contábeis e mais? Vem conferir a história da Luz Planilhas, o marketplace com as melhores planilhas do mundo!

6. Conta Azul: contabilidade para pequenas empresas

Conta Azul: contabilidade para pequenas empresas

A Conta Azul é um dos melhores softwares de contabilidade do mercado, especialmente para pequenas empresas que querem otimizar os processos de gerenciamento e automatizar algumas tarefas.

Além de emitir notas fiscais eletrônicas e DANFEs, a Conta Azul também pode gerar relatórios detalhados sobre as movimentações mensais, fazer propostas comerciais em poucos minutos, gerenciar as ordens de serviço e até gerar boletos de venda.

Preço: A Conta Azul possui diversos planos e modalidades de pagamento. Na modalidade mensal, você pode começar pagando apenas R$ 149,00/mês.

7. Contabilizei: software de contabilidade para pequenas empresas

Contabilizei: software de contabilidade para pequenas empresas

A Contabilizei é o software perfeito para quem não entende nada de contabilidade e precisa de uma ajuda completa.

Tudo o que você vai precisar fazer é se cadastrar, emitir suas notas fiscais todo mês e fazer o upload de seu extrato mensal para a plataforma. O resto ― cálculo da guia de imposto, pró-labore, folha de pagamento, balanço mensal, emissão de boleto e mais ― fica por conta da equipe da Contabilizei.

Preço: A partir de R$ 189,00/mês para quem tem uma empresa de comércio, ou R$ 96,00/mês para quem tem uma empresa que presta serviços.

8. Fortes Contábil: serviço de contabilidade sob medida

Fortes Contábil: serviço de contabilidade sob medida

A Fortes possui diversas soluções de contabilidade, desde serviços para gestão de patrimônio até, claro, soluções para pequenas empresas.

Com a Fortes Contábil, você conta com recursos bem úteis como modelos de planos de contas, relatórios, conciliação, demonstrações contábeis, atendimento online via chat e atualização online instantânea.

🚀 Dica bônus: Você também pode contratar os serviços da Forte Fiscal para cuidar de toda a parte de tributos e taxas fiscais de seu negócio.

Preço: Mediante orçamento via site.

9. Contábil Empresarial (Domínio Sistemas): software de contabilidade online

Contábil Empresarial (Domínio Sistemas): software de contabilidade online

O Contábil Empresarial é uma solução do Domínio Sistemas criada especialmente para a contabilidade online de uma pequena empresa.

Além de funcionar de acordo com a legislação de todos os estados brasileiros, o programa também oferece 8 módulos de serviço, cada um com serviços diferentes:

  • Contabilidade: serviços contábeis básicos;
  • Escrita fiscal: controle sobre as finanças e a saúde de seu negócio;
  • Folha: gerenciamento de eSocial e de outros processos relevantes;
  • Portal do cliente: digitalização e armazenamento de documentos;
  • Lalur: controle e gestão para emissão e pagamento de impostos;
  • Patrimônio: cálculo de ICMS e PIS/COFINS;
  • Atualizar: organização e previsão dos próximos pagamentos referentes a tributos fiscais;
  • Auditoria: serviços completos de auditoria para uma pequena empresa.

Preço: Mediante orçamento via site.

10. Contábil, da Nasajon: software de contabilidade para pequenas empresas

O Contábil é uma excelente solução de contabilidade para pequenas empresas.

Projetado pela Najason, o Contábil apresenta uma interface amigável, prática e rápida para lançamentos contábeis. Além disso, ele também conta com serviços bem legais como balancete de verificação totalmente interativo, gestão integrada de receitas, compilação de gastos tributários e escrituração contábil fiscal.

Preço: Mediante orçamento via site.

💰 Leitura recomendada: Guia de fluxo de caixa para pequenas empresas, agências e freelancers

O segredo? Encontrar um software de contabilidade que funcione para você

Escolher um software ou serviço de contabilidade é algo que vai depender de uma série de fatores: o valor que você pode gastar no momento, o tamanho de seu negócio online, se você tem funcionários ou não, se você vende produtos ou presta serviços e por aí vai.

Se você ainda não precisa de recursos adicionais, como criação e gestão de folha de pagamento, que tal começar com uma solução mais simples? Ou, se você quer fazer um investimento logo de cara, por que não considerar um um software que cresça junto com seu negócio?

 ilustração de porquinho da poupança

Como sempre, ao investir em qualquer software como parte do ecossistema tecnológico de seu negócio, é importante tomar os devidos cuidados e saber exatamente pelo que você está pagando.

Boa sorte!

Ilustrações: FreePik

Perguntas frequentes sobre softwares de contabilidade

Por que buscar um software de contabilidade para pequenas empresas?

Um software de contabilidade pode ser um aliado muito poderoso na gestão de sua loja online ou empresa própria. Com ele, você vai poder ter um controle mais detalhado sobre as finanças, monitorar as despesas mensais e a entrada de dinheiro e, também, ficar com tudo em dia para quando chegar a hora de pagar o imposto de renda.

De que forma um software de contabilidade pode me ajudar?

Softwares ou apps de contabilidade ajudam na integração entre as contas bancárias de seu negócio e os controles financeiros que você costuma fazer manualmente ou em planilhas de Excel. Muitos oferecem uma análise totalmente unificada de tarefas por fazer, pagamentos a serem depositados, impostos a serem pagos e mais. Você também pode configurar lembretes de pagamento para não cair na inadimplência.

Dá para fazer a contabilidade de meu negócio totalmente online?

Sim. Com um software ou app de contabilidade, você pode fazer tudo online e salvar os documentos na nuvem, sem precisar perder tempo com processamento manual de documentos e dados. >

Quanto custa fazer a contabilidade de meu negócio?

Tudo vai depender do tipo de software que você escolher, dos serviços que você precisa contratar e de seu faturamento mensal e anual. A média de gastos é de pelo menos R$ 150,00 por mês.

Which method is right for you?Sobre a autora

Carolina Walliter é escritora, tradutora, intérprete de conferências e editora-chefe do blog da Shopify em português do Brasil.

Post original em inglês: Braveen Kumar

Tradução e localização: Marcela Lanius

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