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Torne sua vida mais fácil com os 21 melhores aplicativos de produtividade pessoal e profissional

Aplicativos de produtividade: 19 melhores apps de produtividade

Gerenciamento de tempo, gerenciamento de projetos, controle de fluxo de trabalho, organização pessoal… para qualquer utilidade que você pensar, há aplicativos de produtividade para ajudar — e, cá entre nós, há apps de produtividade para utilidades que você nem imagina também.

A beleza dos aplicativos de produtividade é que eles tornam nossa vida pessoal e profissional mais fáceis, de formas que às vezes sequer sabíamos que era possível. Quer saber como ter uma vida mais tranquila usando apps de produtividade? Este artigo é para você.


O que são aplicativos de produtividade?

Aplicativos de produtividade são softwares de tipos variados que servem para liberar seu espaço mental e aumentar seu tempo livre.

Sendo ferramentas que automatizam processos e facilitam a criação de listas, calendários, anotações, armazenamento, compartilhamento e comunicação, tudo funciona mais rápido. Assim, você não precisa ficar o tempo todo se preocupando com organização: o aplicativo de produtividade faz isso por você — e você fica livre para render mais no trabalho e aproveitar mais o tempo de descanso e lazer.

💡 Se você está buscando formas de otimizar o seu tempo e também ganhar dinheiro, temos outra lista perfeita para você: os 12 melhores apps para ganhar dinheiro usando apenas o celular!

O que não falta são opções de aplicativos de produtividade para você usar. É por isso que, neste post, você conta com uma seleção feita especialmente por uma pessoa que tem o Sol e três planetas em Virgem. Se você se perdeu na referência astrológica e não entende por que isso valida minha expertise no tema, até o final do texto vai estar claro que não havia ninguém melhor para ser sua guia de organização utilizando aplicativos de produtividade.

Melhores apps de produtividade 2022

Depois de pesquisar e testar mais de 40 aplicativos de produtividade pessoal e profissional para smartphone e computador, reuni aqui um total de 21 melhores apps de produtividade para você relaxar em 2022.

Aplicativos de produtividade pessoal

1. Todoist

Aplicativos de produtividade: Todoist

Meu maior xodó, o Todoist é o que mais uso dentre os aplicativos de produtividade. Acho uma delícia marcar as tarefas da lista do dia como feitas e ouvir o barulhinho que ele faz (mas, se você prefere silêncio, pode desativar os sons do app também).

No Todoist, você cria listas de tarefas diárias, com etiquetas e projetos para otimizar a organização. O que mais gosto é a facilidade de adicionar tarefas recorrentes, pois o Todoist entende tudo. Você precisa lembrar de fazer algo dia sim, dia não? Toda primeira terça-feira do mês? Todo dia útil às oito da noite? É só digitar qualquer uma dessas coisas no campo de data e horário, do jeito que você falaria informalmente, e ele entende e cria a tarefa para você.

Você também pode selecionar suas preferências de visualização das listas, assim como criar metas para o cumprimento de tarefas diárias. Tudo isso está na versão grátis, disponível para iOS e Android.

💡 Você tem milhões de coisas para fazer e acaba se perdendo na distribuição de tarefas pelos dias? Confira nosso artigo para aprender como estabelecer prioridades para tomar melhores decisões.

2. Focus To-Do: Focus Timer&Tasks

Aplicativos de produtividade: Focus To-Do: Focus Timer&Tasks

Todo mundo já ouviu falar da Técnica Pomodoro, certo? É um método de gerenciamento de tempo que consiste em dividir o trabalho em períodos de 25 minutos, com um breve intervalo entre cada um.

Como não estamos na pré-História e podemos contar com aplicativos de produtividade para tudo, você não precisa cronometrar seus 25 minutos por conta própria: o Focus To-Do: Focus Timer&Tasks faz isso para você.

Esse aplicativo de produtividade oferece uma série de alternativas para incrementar sua aplicação do método Pomodoro e auxiliar na concentração. Você pode, por exemplo, decidir se prefere que a configuração do timer seja progressivo ou regressivo; pode optar por ouvir um barulhinho relaxante enquanto o timer está funcionando ou selecionar silêncio total; pode utilizar modo tela cheia e tirar todas as distrações de vista… Tem até uma função que te obriga a virar a tela do celular para baixo⁠ — se você não virar, ele para de contar o tempo e você tem que começar de novo!

É um dos melhores aplicativos de produtividade para quem precisa de uma mãozinha para se concentrar no trabalho ou nos estudos, e você pode baixá-lo para Android, iOS, Windows e extensão do Chrome.

3. Toggl Track

Aplicativos de produtividade: Toggl Track

Quer monitorar de forma simples e prática o tempo que você leva em suas tarefas de trabalho? Conte com o Toggl Track para isso.

O Toggl Track é a ferramenta perfeita para profissionais autônomos e para quem trabalha como freelancer. Neste aplicativo de produtividade, você pode listar projetos, associá-los a clientes e registrar quanto tempo leva trabalhando em cada um. O aplicativo também conta com o método Pomodoro de concentração e você pode selecionar esse modo ao usá-lo ou marcar seu tempo de forma mais livre se preferir.

Mesmo que não precise prestar contas a ninguém, você pode usar o Toggl Track para tornar o planejamento da sua rotina de forma mais eficaz. Isso porque, usando essa ferramenta, você aprende quanto tempo leva realizando cada uma das tarefas que precisa fazer — uma informação preciosa para planejamento e organização.

Na plataforma, você também consegue gerar relatórios informando o tempo dedicado a cada atividade e você pode selecionar se quer acessar sua produtividade diária, semanal, mensal, dos últimos 90 dias e também personalizar os períodos de consulta.

Além de todas essas funcionalidades estarem disponíveis na versão gratuita, o toggl track tem um interface organizada e fácil de utilizar, e está disponível em inglês para iOS, Android, PC e web.

💡 Falando em contar horas e organizar seu tempo de trabalho, que tal conferir nossas dicas de gestão de tempo para freelancers?

4. Evernote

Aplicativos de produtividade em nuvem: Evernote

Sabe quando você tem uma ideia e deixa para anotar depois porque é claro que você não vai esquecer, e aí depois você esquece e perde a ideia para sempre? Eu sei muito bem, mas, graças ao Evernote, nunca mais tive esse problema!

Mas o Evernote não é apenas um bloco de notas: você também pode usá-los para criar listas de tarefas diárias, salvar fotos, guardar trechos de textos legais que leu por aí e até redigir longos artigos com imagens. Enfim, você pode guardar para resgatar depois qualquer informação que for útil para sua produtividade.

Tudo isso fica armazenado na nuvem, e o plano grátis permite sincronização de até dois dispositivos. Os dois planos pagos contam com mais recursos e capacidade de armazenamento maior. A interface é muito amigável e, em todos os planos, a página inicial deste aplicativo de produtividade é customizável, ou seja, você destaca o que é mais importante para você, não o que o app definiu anteriormente como padrão.

Esse aplicativo de produtividade para quem não quer mais correr o risco de esquecer uma ideia genial está disponível para Android e iOS.

💡 Ok, você adorou o app, mas agora falta ter ideias legais para anotar nele. Não se preocupe, temos um guia para você: como ter boas ideias de onde elas surgem.

5. Pocket

Aplicativos de produtividade: Pocket

Se você não quiser misturar suas próprias anotações criativas com trechos e links do que você encontra pela internet, o Pocket é o melhor aplicativo de produtividade para essa segunda funcionalidade. Está usando a internet sem compromisso e de repente encontra algo interessante que você não tem tempo de ver com calma agora? Guarde no bolso, isto é, no Pocket.

O app funciona como um espaço para você guardar links, vídeos, fotos e arquivos em geral para serem facilmente recuperados mais tarde. Ele também permite visualização offline, envio para outros usuários e para outros aplicativos e — minha funcionalidade preferida — pode ser integrado a outros apps, como o Twitter.

Você pode baixar esse aplicativo de produtividade tanto para iOS quanto para Android.

6. Any.do

Aplicativos de produtividade: Any.do

Se você é como eu e quer organizar todos os mínimos detalhes da sua vida pessoal para nunca mais gastar tempo organizando todos os mínimos detalhes da sua vida pessoal, descobri que o Any.do é tudo que a gente procura.

O Any.do é mais um dos aplicativos de produtividade que você pode usar para criar listas de todos os tipos e agendar compromissos, contando com lembretes personalizados e notificações para não ter que se preocupar com nada disso.

Uma das minhas funcionalidades preferidas deste app é que os lembretes não precisam ser definidos por horário; eles podem ser definidos por localização. Precisa lembrar de realizar uma tarefa específica assim que chegar no trabalho e não sabe exatamente que horas vai ser isso? O Any.do resolve.

Além de tudo isso, o Any.do também funciona com a Siri e pode ser usado para distribuir tarefas para outras pessoas, ou seja, ideal também para a organização da família. Está disponível para iOS, Android e também extensão do Chrome.

💡 Olhou para sua agenda e só viu compromissos de trabalho? É hora de consultar nossas estratégias de autocuidado para empreendedores ocupados!

7. Freedom

Aplicativos de produtividade: Freedom

Às vezes eu acordo e penso: “já vou sentar para trabalhar, vou só dar uma olhadinha no Instagram primeiro”. Algumas notificações e mensagens respondidas depois, olho novamente a hora e… eita, uma hora se foi nessa distração. Redes sociais, joguinhos para celular, sites de compra… são todos feitos para prender nossa atenção, e é normal precisarmos de ajuda para resistir à tentação de passar tempo demais neles.

É aí que entra o Freedom, um dos melhores aplicativos de produtividade para quem quer se concentrar nos estudos ou no trabalho e bloquear distrações. Este app está disponível apenas em inglês, para iOS ou Android, mas é de uso muito simples. Com ele, você retoma o controle sobre o seu tempo e pode realmente focar no que é mais importante para sua produtividade.

💡 Se trabalhar sem sair da própria casa ainda é apenas um sonho, venha ver como torná-lo realidade no nosso artigo sobre como trabalhar de casa.

8. IFTTT

Aplicativos de produtividade: IFTTT

Preciso confessar que esse app quase me distraiu da escrita desse texto, de tão empolgada que fiquei quando o descobri. IFTTT é a sigla para “if this, then that”, o que, traduzindo grosseiramente, significa “se isso, então aquilo”. Basicamente, este aplicativo de produtividade permite que você crie automações em integração com outros aplicativos: se você faz “isso” (algo que você pré-selecionou), ele automaticamente faz “aquilo” (que você também pré-selecionou).

É o tipo de aplicativo que você até consegue viver sem, mas, quando começa a usar, percebe que dá para viver muito mais confortavelmente com ele. A praticidade de ter uma ferramenta que faz sozinha coisas que você pararia para fazer, por menores que sejam, é um presente que só quem vive sabe.

Estou sempre conhecendo músicas novas no YouTube e abrindo o Spotify para buscá-las se gostar. Assim que abri o IFTTT, ele me sugeriu uma automação: sempre que eu der um like em uma música no YouTube, ele automaticamente a adiciona à minha biblioteca do Spotify!

É também possível conectar o IFTTT aos apps Google com a Alexa, mandar e-mail para você mesmo, entre muitas outras funcionalidades que só você (e o IFTTT) sabe por que são importantes. Por enquanto, está disponível apenas em inglês, com plano grátis e planos pagos, para iOS e Android.

💡 Além de investir em automatizações tecnológicas, há outras coisas que você pode fazer para melhorar sua rotina de trabalho e, consequentemente, sua rotina pessoal. Que tal dar uma olhada nas nossas dicas de produtividade ao trabalhar em casa?

9. Focus Plant

Aplicativos de produtividade: Focus Plant

Tem gente que se concentra no que precisa simplesmente com força de vontade e disciplina. Para todas as outras pessoas, há aplicativos de produtividade voltados para concentração.

O Focus Plant é como se fosse um joguinho que te torna responsável por cuidar de uma paisagem. O tempo de foco e a tarefa realizada te premiam com gotas de chuva, que você usa para cultivar plantas e montar uma paisagem bonita. Se você não faz o que tem que fazer, a paisagem fica feia e morre.

Se a gamificação te ajuda a reunir a motivação que você precisa para realizar suas tarefas, este é o app de produtividade ideal para você. Ele está disponível para iOS e Android.

10. 12min

Aplicativos de produtividade: 12min

Há milhões de livros interessantes por aí que jamais conseguiremos ler no tempo que a leitura de um livro inteiro exige. Já pensou poder acessar um resumo do conteúdo de um livro em poucos minutos? É isso que o 12min oferece.

Aplicativos de produtividade servem para nos fazer poupar tempo. O 12min conta com um time de especialistas que leem os best-sellers, sintetizam o conteúdo em suas ideias principais e criam uma nova obra, em áudio ou texto, que pode ser consumida em 12 minutos. Está disponível para iOS e Android.

11. Buffer

Aplicativos de produtividade: Buffer

O Buffer é um ótimo aplicativo de produtividade para produtores de conteúdo nas redes sociais e influenciadores digitais de modo geral.

Com o Buffer, você pode consultar todas as suas redes sociais em uma plataforma só e agendar postagens, responder comentários, conferir estatísticas, entre outras funcionalidades que tornam muito mais prática a vida de quem quer monetizar conteúdo nas mídias sociais. É uma ferramenta excelente para organizar seu conteúdo para as redes sociais de forma unificada, sem perda de tempo transitando de um app para o outro.

Esse aplicativo de produtividade está disponível apenas em inglês, para iOS e Android.

Aplicativos de produtividade para empresas

1. Dropbox

Aplicativos de produtividade em nuvem: Dropbox

Não é à toa que o Dropbox é um dos mais populares da nossa lista de aplicativos de produtividade: o Dropbox fornece armazenamento de arquivos em nuvem, um serviço muito conveniente para uso pessoal e essencial para o trabalho. Assim, você pode salvar documentos, fotos, vídeos e o que mais quiser, sem ocupar espaço no seu computador ou celular. Salvando seus arquivos na nuvem, a sincronização é feita automaticamente e você (e quem mais você quiser) consegue acessá-los de qualquer lugar.

O plano grátis conta com 2GB de espaço para armazenamento e há cinco opções de planos pagos. Assim, você pode conferir as vantagens de cada um e selecionar o que se adequa melhor às suas necessidades.

Dentre as opções de planos pagos, dois são para uso pessoal (individual e família) e três para uso profissional (trabalhadores autônomos e negócios de diferentes portes). Nas contas utilizadas por grupos, sejam uma família ou equipe de uma empresa, todos têm acesso aos arquivos armazenados na nuvem, facilitando o trabalho e o compartilhamento para trabalho colaborativo.

O Dropbox está disponível para iOS, Android e também pode ser acessado na web.

💡 Manter tudo salvo na nuvem e acessível de qualquer lugar é essencial para nômades digitais e também para empresas que incentivam o trabalho remoto.

2. Asana

Aplicativos de produtividade: Asana

O método Kanban propõe o uso de cartões (ou post-its) para o acompanhamento de tarefas. Eles são preenchidos com todas as informações relevantes para a realização da tarefa e podem ser arrastados conforme ela for avançando as etapas. Para quem se organiza melhor visualizando, é o sistema perfeito de gerenciamento de projetos feito por equipes.

É nesse método que se baseia a Asana, um dos melhores aplicativos de produtividade para empresas. Ela conta com diferentes formatos de visualização (quadros, listas, cronograma e calendário) e permite uma série de customizações visuais e automatizações por parte do usuário. Por isso, a Asana é o aplicativo de produtividade perfeito se você precisa desse tipo de organização, mas requer certo grau de liberdade para personalizar o uso da ferramenta às necessidades da sua equipe.

A Asana está disponível para Android, iOS, Windows e também pode ser acessada pela web sem precisar baixar nada.

💡 Nem só de aplicativos de produtividade vive o empreendedor que se organiza melhor visualmente. Você já sabe como o Business Model Canvas pode te ajudar a revolucionar sua empresa?

14. Bitrix24

Aplicativos de produtividade: Bitrix24

O Bitrix24 é um aplicativo de produtividade que permite o mesmo sistema de organização que a Asana oferece, mas também conta com recursos de chamada de vídeo, bate-papo privado ou em grupo, rastreamento do tempo de trabalho, entre outros.

É um dos melhores aplicativos de produtividade para empresas, com a facilidade de manter diversas funcionalidades em uma ferramenta só. O Bitrix24 também oferece CRM, automação de marketing, otimização para celular e SEO e quase tudo mais que você imaginar, tudo para facilitar o gerenciamento da sua empresa e te fazer ganhar tempo.

Há quatro opções de planos, sendo uma delas grátis, com número ilimitado de usuários e um conjunto simples de recursos. Está disponível para iOS, Android e PC.

15. HelloSign

Aplicativos de produtividade: HelloSign

O HelloSign é um aplicativo de produtividade do Dropbox que possibilita a assinatura eletrônica de documentos com praticidade e segurança. Tem integrações com Google Drive, HubSpot, Slack, entre outros, e facilita todo o processo de assinatura de documentos com o qual uma empresa ou um profissional autônomo precisa lidar. Está disponível para iOS, Android e PC.

16. Slack

Slack

O Slack é um dos melhores aplicativos de produtividade para comunicação entre pessoas e grupos de uma empresa. Além de permitir o compartilhamento de arquivos, todas as informações trocadas no Slack são facilmente indexáveis e recuperáveis, com organização feita por meio da criação de canais e threads de um mesmo tema.

Chega de informação truncada e perdida por aí: baixe o Slack para iOS, Android e PC.

17. Mindmeister

Aplicativos de produtividade: Mindmeister

Mapas mentais são uma representação visual de uma ideia ou processo. Partindo de uma ideia inicial, vamos incluindo associações até ter todo um diagrama abrangente sobre determinado assunto. Aqui na Shopify, já falamos sobre como criar produtos a partir de um mapa mental, mas essa é apenas uma das utilidades.

Com o Mindmeister, você pode criar mapas mentais online de forma compartilhada e colaborativa. É uma ferramenta excelente para brainstorming em equipe, disponível para Android e iOS.

18. HubSpot

Aplicativos de produtividade: HubSpot

O HubSpot é o aplicativo de produtividade ideal se você quer, em um lugar só, lidar com todas as áreas de comunicação da sua empresa com os clientes.

Além de CRM gratuito para empresas, o HubSpot também oferece geração de leads, automação de marketing, atendimento ao cliente, recomendações de SEO, entre muitos outros recursos. A plataforma se divide entre as categorias Marketing Hub, Sales Hub, Service Hub, CMS Hub e Operations Hub, e algumas ferramentas estão disponíveis apenas em inglês.

Esse aplicativo de produtividade pode ser baixado para iOS e Android.

19. Zapier

Aplicativos de produtividade: Zapier

O Zapier é quase um Megazord dos aplicativos de produtividade: ele oferece automatização de processos em integração com mais de 4 mil outros aplicativos e softwares.

É um app indicado tanto para profissionais autônomos quanto para empresas de qualquer porte. Por conectar uma variedade de outros aplicativos de produtividade comumente utilizados por empreendedores, o Zapier sincroniza e agiliza diversos processos necessários para o andamento do trabalho. Assim, as tarefas repetitivas deixam de ser manuais e, com isso, deixam de ocupar tempo que pode ser usado de forma mais criativa.

Disponível apenas em inglês, o Zapier oferece um plano gratuito e quatro opções de planos pagos. Ao se inscrever em qualquer um deles, você pode acessar o software e começar a automatizar os processos que gostaria, incluindo os da sua loja virtual na Shopify!

20. Hootsuite

Aplicativos de produtividade: Hootsuite

Não tem como manter um e-commerce hoje em dia sem vender nas redes sociais também. E é claro que temos aplicativos de produtividade para te ajudar nisso!

O Hootsuite oferece gerenciamento de redes sociais para empresas: permite agendar postagens, conferir estatísticas, e tudo mais que é revelante para facilitar sua vida de empreendedor nesse meio. É um ótimo aplicativo de produtividade para você organizar seu calendário de conteúdo para as redes sociais e para incrementar sua estratégia de social selling.

Este aplicativo de produtividade para quem quer brilhar nas mídias sociais conta com quatro opções de planos: profissional, equipe, business e grandes empresas, e pode ser baixado para iOS e Android.

21. Aplicativos Google

Aplicativos de produtividade: aplicativos Google

Vamos finalizar as recomendações de melhores aplicativos de produtividade com mais um Megazord: aplicativos Google.

O Google Docs é um editor de textos de uso simples, com armazenamento em nuvem no Google Drive. Você também pode contar com o Google Agenda para organizar seus compromissos diários, pessoais e de trabalho. Por oferecerem muitas funcionalidades em diversos apps em integração, vale consultar e analisar o que as ferramentas Google podem fazer por você e sua empresa.

💡 Para você que já tem uma loja virtual, aqui vai mais uma dica Google: confira nosso guia sobre Google Ads!

Torne sua vida mais fácil com aplicativos de produtividade

Os aplicativos de produtividade são uma ótima pedida para quem quer uma rotina pessoal e profissional mais tranquila, livre de preocupações desnecessárias. Com eles, você otimiza processos de trabalho e do dia a dia, gerenciando melhor seu tempo e se organizando para aproveitar ao máximo tanto suas horas de ofício quanto suas horas de ócio. Esperamos que nossa lista com os 20 melhores aplicativos de produtividade pessoal e profissional torne sua vida cada vez mais fácil!

Perguntas frequentes sobre aplicativos de produtividade

Qual o melhor aplicativo de produtividade?

Os melhores aplicativos de produtividade são aqueles que atendem às suas necessidades de organização, automatizando processos que tomariam seu tempo e ocupariam sua mente. Suas necessidades podem incluir: gerenciamento de tempo, gerenciamento de projetos e fluxo de trabalho, armazenamento em nuvem, ajuda para concentração etc.

Quais são os melhores aplicativos de produtividade em nuvem?

Variando de acordo com as suas necessidades de uso e armazenamento, o Google Drive, o Dropbox e o Evernote são alguns dos melhores aplicativos de produtividade em nuvem.

Quais são os melhores aplicativos de produtividade pessoal?

Com diferentes funcionalidades e propósitos, os melhores apps de produtividade pessoal são: Todoist, Focus To-Do: Focus Timer&Tasks, Toggl Track, Evernote, Pocket, Any.do, Freedom, IFTTT, Focus Plant, 12min e Buffer.

Quais são os melhores aplicativos de produtividade para empresas?

Com diferentes funcionalidades e propósitos, os melhores apps de produtividade para empresas são: Dropbox, Asana, Bitrix24, HelloSign, Slack, Mindmeister, Hubspot, Zapier, Hootsuite e os aplicativos Google.

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Which method is right for you?Sobre a autora

Laura Pires é escritora, professora, mãe de pet e entusiasta de queijos. Passa seus dias fazendo o próprio pão, montando quebra-cabeças e adora ler um bom thriller.

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